Nous accueillons , qui vient compléter l’engagement d’André.

Viviane assurera le secrétariat de l’ensemble du secteur. C’est elle qui sera votre point de contact pour tout ce qui est administratif. André reste la personne de contact pour tout ce qui est financier. Ils collaboreront bien entendu.

Le secteur de Liège va pouvoir fonctionner comme un vrai secteur, ce qui permettra plus de réactivité et de lien.

Passage en douceur…

Il va falloir un peu de temps à Viviane pour s’approprier l’ensemble des documents et des procédures de fonctionnement, mais je suis certain que vous ferrez preuve de compréhension à son égard, le temps qu’elle prenne ses marques.

Le secrétariat va donc petit à petit changer de main, la régionale continue pour l’instant à assurer la réponse à vos besoins, mais vous pouvez déjà mettre Viviane en copie des mails afin qu’elle puisse voir le type de demandes qui nous arrivent. Petit à petit c’est Viviane qui reprendra donc le flambeau.

Afin que vous puissiez rencontrer Viviane, nous organisons une réunion de comité de secteur le lundi 9 mai à 15h00 à la MC de Liège pl. du XX Août 38  - 4^ème étage salle 4.03. A cette occasion nous pourrons évaluer l’année qui vient de s’écouler et planifier la suivante.

En bref :

Si vous avez une demande administrative ou sur la promotion de votre activité, envoyez un mail à ces 2 adresses : liege@eneo.be   ET   purnelle.viviane@gmail.com       

Si vous avez une demande sur les finances, les factures et les payements :  a.heinrichs@skynet.be

Quelles tâches seront assurées par Viviane ?

Comme vous pouvez le lire, le nombre de tâches dans cette fonction est important, Viviane aura donc besoin de la collaboration de chacun.

Administration

• Rappel de cotisation en décembre : Envoyer courrier aux volontaires de chaque groupes + mail aux membres
• Relance des activités début septembre : mail aux Volontaires & membres
• Distribution des document administratifs aux responsables des activités en septembre puis toute l’année
  • Fiche inscription nouveaux membres
  • Cartes de membres
  • CMAP + Gommettes
  • Documents d’assurance
• Organisation de 2 rencontres des volontaires sur l’année.
• Gestion de la boite mail du secteur de Liège : eneo.secteurLG@gmail.com   Cette boite mail deviendra probablement l’adresse de contact pour toutes demandes, nous en parlerons le 9 mai.
• Contact avec les volontaires des groupes pour suivi des listes de membres en collaboration avec André
• Recherche des subsides pour le secteur

Communication

• Lien avec la régionale pour les parutions d’articles dans l’énéo-info
• Alimenter le contenu du site internet via Jean-Claude Baccus qui en fait la maintenance
• Promotionner les activités
  • Journaux toutes boites
  • Impression de Flyers, cartes de visites,…

Coordonnées de Viviane

Viviane Purnelle      purnelle.viviane@gmail.com       0486 50 87 83  ou  eneo.secteurLG@gmail.com  

Promotion des activités du secteur

Viviane ne va pas pouvoir tout faire en même temps et la promotion des activités du secteur est un élément important qui nécessite l’intervention de tous.

Nous avions fait imprimer quelques milliers de cartes de visites qui renvoient vers le site internet du secteur https://www.eneo-liege.be/

Avec l’adresse mail du secteur pour contact : eneo.secteurLG@gmail.com

Et le numéro de téléphone de l’ancien secrétaire , Jean-Claude Hougardy. Nous allons pouvoir réutiliser toutes ces cartes et les diffuser partout dans Liège ce dernier trimestre.

Jean-Claude a gentiment accepté de devenir la permanence téléphonique du secteur. De répondre aux questions des personnes intéressées, de réaiguiller les personnes vers les responsables d’activités ou Viviane et André.

Toutes ces cartes de visites peuvent être placées dans les commerces, boulangeries, pharmacies, médecins, administrations,… bref partout.

Dites-moi combien vous en voulez….

Toujours en recherche d’un coordinateur de secteur…

Afin que l’équipe de secteur soit complète il ne manque plus qu’un chef d’orchestre.

Nous recherchons donc une personne qui fasse le lien en le comité régional et le comité de secteur si vous connaissez une personne que cette mission peut intéresser n’hésitez pas à m’en informer.

Les tâches à assurer sont les suivantes :

• Une réunion par mois au Comité Régional,
• Une réunion par mois des coordinateurs de secteur,
• Animer les comités de secteur,
• Recherche de nouveaux volontaires, de collaborations avec des associations partenaires et mise en place de nouvelles activités,
• En bref, il faut avoir un profil de médiateur et de créateur de lien 

Equipe de Secteur